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Email addiction, quelques règles pour s’en prémunir…

L’email est réputé pour son gain en productivité (d’après l’avis de 70% des salariés selon l’étude de Dimension Data) mais qu’en est-il en réalité ? Nous recevons en moyenne 15 emails par jour d’après l’Email Stat Center.

“Cette sollicitation permanente déconcentre le salarié” analyse Romain Chevallet. “Une étude de l’Institut psychiatrique de Londres met en évidence que passer ainsi perpétuellement d’une tâche à une autre induit une perte de 10 points du quotient intellectuel, soit l’équivalent d’une nuit blanche !” Et c’est sans compter le stress induit par cet afflux de demandes, auquel le salarié ne sait pas toujours faire face.” ajoute t-il.

Or, 59% des utilisateurs de messagerie électronique passent plus de 20 minutes par semaine à lire leurs emails

Plus de 200 améliorations pour Thunderbird 3 beta 4

Mozilla, éditeur du navigateur Firefox, annonce sur son site web une nouvelle version de Thunderbird, son client de messagerie open source. Actuellement en phase de test, la version beta 4 de Thunderbird 3 est mise à la disposition des développeurs et de la communauté d’utilisateurs avertis. Parmi les 200 nouveautés annoncées, voici un premier aperçu :

Pas de vacances pour les Iphone

 Vous êtes en vacances et vous lisez les nouveaux articles de Demain le mail depuis votre portable !!!
Nous n’allons pas nous plaindre….mais en plus, vous répondez à vos Emails professionnels ! Est ce que le mot vacances ne va pas prochainement changer de définition dans le Petit Robert? 
Profitons du mois d’Août pour parler de ce phénomène de plus en plus général réservé il y a encore un an ou deux aux dirigeants et professions libérales.

« Mail Story » comme dans un livre ouvert

site web Mail Story

Il est toujours intéressant de constater comme les usages de l’email peuvent être variés. Nous l’avons vu récemment, il est possible désormais de transmettre les bulletins de salaire par messagerie électronique.

Aujourd’hui, la société lyonnaise Arthesis propose une nouvelle forme d’utilisation de l’email. Lancé sous le nom de « Mail Story », le concept d’un genre nouveau développe l’idée de l’email éditorial.

Comment ajouter un agenda dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird

Vous trouverez cette semaine, dans notre guide consacré à Mozilla Thunderbird, comment :

Bonne lecture !

Campagne e-mailing, le jeu des 7 erreurs.

Lorsque l’on entreprend la préparation d’une campagne e-mailing, l’on a tendance à se focaliser sur le fond c’est-à-dire le message que l’on souhaite transmettre en négligeant la forme.

Il n’existe pas de formule magique permettant d’obtenir un message efficace à 100%. Dire que la police “arial” est plus impactante que “verdana” serait mentir.  En fonction de son offre et de son positionnement, le message de la société x ne pourra être similaire au message de la compagnie y. Par contre, il est possible de déterminer des règles de base à partir des erreurs les plus fréquemment commises :

En route vers une interface standardisée des services VVM

VVM, quid?
Abréviation de Visual Voicemail, VVM désigne la messagerie vocale visuelle. Sous cette terminologie, il faut comprendre un service de lecture de répondeur nouvelle génération. Les messages vocaux sont matérialisés sous forme d’une liste où figurent les auteurs et dates de réception de chaque message.

Ce service présente l’avantage d’optimiser la gestion des messages vocaux et d’en faciliter la lecture.  Pour consulter le énième message de votre répondeur, il n’est plus nécessaire d’écouter l’ensemble de votre  boîte vocale. Il vous suffit simplement de sélectionner le message désiré.
Si pour une raison quelle qu’elle soit vous avez besoin de réentendre le message, inutile de le ré-écouter en entier. Le service permet à l’utilisateur de sélectionner une séquence en particulier.
Fonctionnalité supplémentaire, la sauvegarde des messages : il est appréciable de pouvoir conserver sans manipulation aucune ses messages.

Comment optimiser sa messagerie afin de gagner en efficacité

Vous utilisez quotidiennement votre messagerie préférée , vous répondez à vos collaborateurs par messages électroniques interposés, tout en consultant et en mettant à jours vos contacts, pour finir par une synchronisation vers votre PDA . Le tout en passant son temps à supprimer les messages indésirables, et en tâchant de distinguer les mails importants des messages futiles.

Mais savez-vous utiliser efficacement tous ces outils?  Êtes-vous capable de vous organiser en conséquence? Voici quelques exemples de gestion de votre messagerie qui pourront vous aider au quotidien.

Nouveauté Demain Le Mail : le blog version mobile

Pour le confort de nos lecteurs nomades, Demain le mail se dote d’une version mobile.

Accessible depuis n’importe quel smartphone (iPhone, HTC, …), le blog adopte un format spécifique pour un plus grand confort de lecture. La navigation est optimisée en fonction de l’ergonomie de chaque système d’exploitation.

Découvrez Demain le mail sur votre smartphone en utilisant la même URL :

www.demainlemail.com

Point de vue d’experts: l’email collaboratif

Au regard des tendances actuelles au sein des entreprises, l’adhésion aux outils de travail collaboratif et de synchronisation est de plus en plus forte. Dans quelles mesures ces outils se généralisent et rencontrent un succès grandissant?