En effet,  certains d’entre vous voudraient avoir la possibilité de personnaliser cette signature pour éviter de dévoiler s’ils se trouvent sur leur ordinateur ou sur leur iDevice. Il s’agit également de gagner un temps certain en évitant de signer de son nom et prénom à chaque email, de rappeler son numéro de téléphone ou tout autre information à partager avec ses correspondants. Une fois la signature personnalisée et ces éléments intégrés à cette dernière, ils apparaitront automatiquement sur tous vos emails.

La démarche pour changer cette signature est relativement simple. Pour l’iPhone, vous devez :

1. Aller dans Réglages :

2. Sélectionner “Mail, Contacts, Calendrier” :

3. Sélectionner “Signature” :

4. Vous pouvez désormais supprimer ou modifier cette signature:

Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire pour enregistrer cette nouvelle signature, vous devez juste retourner à l’accueil.

Pour l’iPad, la démarche est exactement la même.

Bon email et à bientôt sur Demain le mail !

Le smartphone est désormais un terminal universel notamment concernant l’ email. Selon ReturnPath*, la consultation des emails en mobilité s’accentue et Webmail et application mobiles sont privilégiées aux clients de messagerie « classiques ». Par exemple, la consultation des emails sur l ’iPad a bondi de 73 % entre avril et septembre 2011 et celle depuis une plate-forme mobile affiche une hausse de 34%… Le problème est que la plupart des possesseurs de smartphone stockent des données personnelles sur leur téléphone que se soit via leur messagerie ou dans le téléphone lui-même. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 89% téléchargent des contacts et des coordonnées, 86% téléchargent des données multimédias telles que des photos ou vidéos enfin 52% conservent leur agenda. Fait encore plus significatif, 40% stockent des informations confidentielles telles que leurs coordonnées bancaires, leurs codes secrets.

Le problème est que ces données personnelles sont mal protégées. En effet, 30% des utilisateurs n’ont aucun code de protection et 64% ne se soucient pas ou ne savent pas comment installer un anti-virus sur leur smartphone. Ils sont cependant 65% à considérer leurs données comme n’étant “pas bien protégées”. Il existe donc une ambiguïté entre l’interconnexion croissante des individus et leur problème d’intimité. Ainsi, il devient urgent de travailler à la sécurisation des données (surtout à l’heure du cloud et de l’exploitation multi-canal : PC, tablette) !

Cette inquiétude est justifiée car les dits smartphones sont réellement smart et s’amusent à jouer les espions ! Quand on transfère cette problématique au réseau professionnel ou même national où les smartphones et autres terminaux sont de plus en plus utilisés, la question de la protection des données devient réellement inquiétante et les menaces réelles. Pour répondre à cela, la France a créé l’ANSSI** le 8 juillet 2009. De nos jours, la compromission d’un ordinateur ou d’une interface mobile est facile (cf. article Symantec). Le Directeur de l’ANSSI rappelle qu’administrations et entreprises sont souvent attaquées via leurs interfaces mobiles et ceci à des fins d’espionnage. Selon ce dernier, « la limitation des droits d’accès, l’analyse des mouvements suspects sur les systèmes d’information, la sanctuarisation des éléments les plus critiques comme les dispositifs de gestion des droits d’accès, l’application régulière des correctifs de sécurité » sont donc de rigueur.

Ainsi, la CNIL a émis des conseils permettant aux dits utilisateurs de smartphones de mieux protéger leurs données. Voici les principaux:

1. Ne pas enregistrer des informations confidentielles (codes d’accès, coordonnées bancaires) au risque de subir vols, piratages ou pire usurpation d’identité ;

2. Modifier le code PIN par défaut et l’activer une fois celui-ci changé;

3. Définir un délai de verrouillage automatique du téléphone qui rend le smartphone inactif après un certain temps et empêche la consultation des informations en cas de perte ou de vol ;

4. Installer un antivirus, « pour le moment, les seuls virus détectés se contentaient de gonfler les factures en passant des appels à l’insu de l’utilisateur. Mais la prochaine génération s’attaquera aux données stockées sur le téléphone » ;

5. Noter le numéro “IMEI” (International Mobile Equipment Identity soit en français « identité internationale d’équipement mobile”) du téléphone pour le bloquer en cas de perte ou de vol ;

6. Pour télécharger des applications, privilégier les plateformes officielles ;

7. Vérifier à quelles données du smartphone les applications installées ont accès ;

8. Régler les paramètres du téléphone ou des applications concernant la géolocalisation.

Suite à ces constatations, la CNIL cherche également en 2012 à sensibiliser équipementiers et développeurs. En partenariat avec l’INRIA, une plate-forme technique va être mise en place pour découvrir les informations stockées et transmises sur les différents téléphones et applications. Le but étant au final, de préserver la vie privée des utilisateurs.

* Spécialiste de la certification des courriels et de la gestion de la réputation, selon les conclusions de la seconde édition de son étude mondial.

** Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information.

Tout d’abord, il est important que vous vous munissiez de quelques informations concernant le compte que vous souhaitez ajouter :

- Nom d’utilisateur, mot de passe
- Type de serveur : IMAP, POP3
- Adresse des serveurs : IMAP/POP3, SMTP

Ces informations sont accessibles facilement.

Voici les informations pour quelques uns des fournisseurs principaux [sur Comment Ça Marche].
Les paramétrages peuvent différer selon l’opérateur. Nous vous invitons à les consulter directement en cas de dysfonctionnement.

Vous avez tout ? On peut commencer ! À tout moment, cliquez sur une image pour l’afficher en taille réelle !

1) Rendez-vous dans le menu d’applications

2) Si vous n’avez configuré aucun compte mail, vous pouvez simplement toucher “E-mail”, ce qui vous emmènera directement vers la configuration :

3) Si vous utilisez un service de messagerie connu, il se peut que les paramètres soient trouvés automatiquement. Si ce n’est pas le cas, continuez en configurant manuellement vos paramètres :

(cliquez pour agrandir)

4) Si vos paramètres sont corrects, votre téléphone devrait à présent vous demander d’indiquer le nom du compte (par exemple, Compte Personnel) ainsi que votre nom et prénom :

5) Votre téléphone va maintenant synchroniser vos messages (IMAP, Exchange) ou recevoir les nouveaux (POP) :

C’est prêt ! En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter dans la section commentaires où nous nous ferons un plaisir de vous assister.

Tout d’abord, il est important que vous vous munissiez de quelques informations concernant le compte que vous souhaitez ajouter :

- Nom d’utilisateur, mot de passe
- Type de serveur : IMAP, POP3
- Adresse des serveurs : IMAP/POP3, SMTP

Ces informations sont accessibles facilement.

Voici les informations pour quelques uns des fournisseurs principaux [sur Comment Ça Marche].
Les paramétrages peuvent différer selon l’opérateur. Nous vous invitons à les consulter directement en cas de dysfonctionnement.

Vous avez tout ? On peut commencer !

1) Rendez-vous dans le menu Réglages de votre iPhone, affiché sous-forme d’un icône présentant des rouages mécaniques de couleur grise.

2) Sélectionnez le menu “Mail, Contacts, Calendrier” :

3) Choisissez l’option “Ajouter un compte”, affichée sous la liste de vos comptes existants si vous en avez.

4) Plusieurs types de comptes sont proposés, les principaux ne nécessistant pas de paramétrage autre que vos coordonnées : Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, AOL, Hotmail, iCloud/MobileMe.

Si vous disposez des informations nécessaires mais que votre fournisseur n’est pas dans la liste, suivez les instructions suivantes :

5) Sélectionnez “Ajouter un compte mail” sur l’écran qui s’affiche :

6) Saisissez les informations demandées :

7) Le cas échéant, saisissez les informations techniques relatives à votre compte :

Il se peut que votre fournisseur ne supporte pas le SSL, en quel cas vous verrez l’invitation suivante :

Répondez oui, et laissez l’iPhone procéder aux vérifications. Si tout va bien, votre compte est maintenant configuré avec succès !

En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter dans la section commentaires où nous nous ferons un plaisir de vous assister.

Une nouvelle version d’une application VVM déjà existante est disponible depuis le mois de mars 2011 sur l’AppStore. Cette application pour smartphone appelée “ON VoiceFeed” permet, en plus des fonctionnalités de base, d’adapter l’annonce de votre répondeur selon l’appelant. Plus concrètement, vous pouvez désormais enregistrer une annonce solennelle pour votre réseau professionnel ainsi que pour les appelants non mentionnés dans votre répertoire. Et ainsi réservez pour vos amis et votre cercle familial, une annonce plus personnelle. De plus, il est possible d’intégrer des voicetags™ :

Ecrivez “Bonjour &Prénom” et vos messages d’accueil commenceront tous par « Bonjour » suivi du prénom de la personne qui vous appelle : « bonjour Romain », « bonjour Sandra », etc… (source iTunes)

Par contre, l’application n’est pas fonctionnelle depuis les DOM TOM mais uniquement en France Métropolitaine.

En plus de permettre la personnalisation de sa messagerie en fonction de l’appelant, elle offre une gestion simplifiée des annonces. Par exemple, si vous enregistrez un message pour prévenir de votre absence durant vos congés, à votre retour, vous pourrez retourner à votre annonce initiale d’un simple clic.

Par ailleurs, ON VoiceFeed intègre différentes voix de synthèse. Celles-ci permettent de transformer une annonce écrite en message vocal.

Grâce à l’interopérabilité avec les réseaux Facebook et Twitter, vous pouvez voir apparaître le statut des personnes qui vous ont laissé un message.

De nouvelles fonctionnalités sont à prévoir. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur http://www.lifeisbetteron.com/fr

Comme chaque année à la même époque, les fans d’Apple sont suspendus aux lèvres de Steve Jobs et de sa traditionnelle « Keynote » qui révèle les nouveautés de la firme de Cupertino.
Cette année particulièrement, la présentation était attendue pour dévoiler le fameux iPhone 4 qui a fait le buzz une fois de plus sur Internet.

Ce nouvel iPhone, le quatrième du nom, marque une rupture en terme de technologie (APN 5 mégapixels, meilleure autonomie, nouveau processeur…) et de design avec son prédécesseur.

Cette annonce s’accompagne d’une mise à jour de l’OS du smartphone ( multitâche et création de dossiers sont au rendez-vous).

Parmi ces nouveautés, l’application Mail intègre de nouvelles options et notamment une boîte de réception unifiée.

En effet, l’utilisateur va pouvoir consulter ses boîtes de réception séparément ou, pour voir plus rapidement ses messages entrants, la possibilité d’afficher ses messages dans une seule boîte de réception.

Autre fonction proposée par Mail, la possibilité de regrouper les messages associés à une même conversation. Mail propose également de les trier et les classer suivant les dates de réception.

Enfin dernière nouveauté notable, la possibilité de rechercher ses e-mails par objet, expéditeurs et destinataires. La fonction de recherche pourra également rechercher les mails contenus sur un serveur de messagerie distant.

Ces améliorations font de Mail un outil complet dans la gestion des mails sur iPhone.

Nouveaux possesseurs d’iPhone 4 n’hésitez pas à nous donner vos impressions sur ce téléphone.

]]> http://www.demainlemail.com/2010/06/iphone-4-et-nouveautes-mail/feed/ 0 http://www.demainlemail.com/actualites-alinto/mai-2010-alinto-integre-un-service-de-messagerie-instantanee-au-sein-de-son-nouveau-webmail/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=mai-2010-alinto-integre-un-service-de-messagerie-instantanee-au-sein-de-son-nouveau-webmail http://www.demainlemail.com/actualites-alinto/mai-2010-alinto-integre-un-service-de-messagerie-instantanee-au-sein-de-son-nouveau-webmail/#comments Fri, 07 May 2010 16:28:14 +0000 Pauline http://www.demainlemail.com/?page_id=956 Email Service Provider, Alinto, qui fête cette année ses 10 ans, conforte ses valeurs d’entreprise innovante en intégrant à son nouveau webmail le service de messagerie instantanée d’Eximéo.

Loin du statut de gadget, la messagerie instantanée est devenue au sein des entreprises un vecteur de collaboration à part entière dont ses propriétés la rendent singulière : rapidité, visibilité du statut de ses contacts, échange de fichiers,…

En l’intégrant à son webmail professionnel, Alinto enrichit son offre collaborative et apporte une véritable valeur ajoutée à ses clients qui recherchent un service de messagerie électronique tout en un, simple d’intégration, intuitif et sécurisé. Les informations de l’entreprise ne transitent pas sur des plateformes grand public et les usagers communiquent uniquement avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise.

En plus des services de messagerie déjà proposés au sein du webmail V4 (envoi et réception d’email, échange de fichiers volumineux, annuaire, agendas partagés, contacts partagés), les utilisateurs des boîtes Pack Collaboratif disposeront ainsi d’ici quelques semaines d’une messagerie instantanée immédiatement disponible. Accessible en permanence grâce à un accès web ou depuis n’importe quel logiciel de messagerie instantanée (pidgin, psi,…) comme l’ensemble des services Alinto Pro l’est avec Outlook ou ThunderBird, la messagerie instantanée sera accessible pour les utilisateurs d’iPhone, de Blackberry, de Windows Mobile, PC, Mac,…

La messagerie instantanée sera disponible en option pour les boîtes basiques ou en service seul sans email associé pour satisfaire le plus grand nombre. Ce service pourra être complété par une option de visioconférence.

Pour implémenter cette nouvelle solution, Alinto a fait appel à la technologie éprouvée d’Eximéo, éditeur expert en messagerie instantanée à destination des entreprises.

À propos d’Alinto

Créé en janvier 2000, Alinto est l’un des principaux éditeurs et opérateurs européens de messagerie collaborative et de communications unifiées. Alinto gère plus 4 000 domaines de messagerie professionnelle et plus d’un million et demi d’utilisateurs sur 5 pays.

Basé à Lyon et en Allemagne, Alinto s’appuie sur une équipe qui dispose d’une expertise dans la communication électronique depuis plus de quinze ans et conjugue une politique de recherche et développement soutenue avec un service client de haute qualité.

2010 marque les 10 ans de l’éditeur et opérateur de solutions de messagerie électronique qui a récemment reçu le prix spécial de l’innovation décerné par OSEO à l’occasion du Deloitte Technology Fast 50. Alinto s’est rapidement démarqué de par les choix stratégiques de ses fondateurs. L’innovation et la proximité ont permis de convaincre ses clients.

Avec une volonté d’innovation permanente, Alinto, fut l’un des premiers :

• à concevoir une solution de messagerie sur le mode SaaS (Software as a Service),

• à proposer un service d’accès à ses mails depuis un mobile en 2000,

• à proposer des services de Messagerie Premium et des BAL 2 Go en Europe,

• à faire lire un Agenda à un lapin (Nabaztag)…

Site web : http://www.alinto.com

Blog : http://www.demainlemail.com

À propos d’Eximéo

EXIMEO édite et opère des services de communications interactifs sécurisés pour les entreprises : Messageries instantanées, WebConférences avec support audio/vidéo, transfert de documents, partages de présentations.

Les solutions de communications EXIMEO fluidifient la circulation de l’information dans l’entreprise en mettant à portée de tous des outils efficaces pour communiquer et collaborer à 2, à 5, à 25 … au quotidien et en toute sécurité. EXIMEO met également l’accent sur la capitalisation des données échangées sur ses services en permettant la recherche d’informations dans les conversations passées à l’aide de critères comme la date, les participants à la conversation, les tags associés aux échanges, …

Les services EXIMEO sont utilisables au bureau ou en mobilité et peuvent être intégrés aux Intranets des entreprises sous la forme d’un client full-web. Ils peuvent, de plus, être couplés à un annuaire d’entreprise et pilotés à l’aide d’un outil d’administration pour gérer les comptes, centraliser les groupes de travail, tracer les usages du service, …

Les services EXIMEO sont proposés en mode SaaS (Software as a Service) en environnement hautement sécurisé.

Site web : http://www.eximeo.eu

Une défaite de plus subie par le géant du logiciel propriétaire. L’abandon de son Outlook par les institutions et les entreprises se répétera dans un avenir proche, sans nul doute. L’arrivée prochaine et très attendue de Thunderbird 3 va faire trembler d’autant plus Microsoft (lire Plus de 200 améliorations pour Thunderbird 3 beta 4). David Ascher, Président de Mozilla Messaging, annonce dans une interview consultable sur NetEco que la nouvelle version de Thunderbird 3 pourrait être disponible avant Noël 2009. Dans ce même entretien, il explique qu’à travers le développement de son client de messagerie, l’éditeur veut « promouvoir le choix et l’innovation ».

L’innovation que l’on retrouve à travers le dernier projet de Mozilla appelé Raindrop. Une application dont le principe est de concentrer en une même interface les échanges multi-supports (emails, messagerie instantanée, réseaux sociaux, vidéos, blogs et micro-blogs) et d’en faciliter leur gestion. «Longtemps, la messagerie s’est résumée à l’email. Maintenant, on y mélange beaucoup d’autres choses» déclare Dan Mosedale responsable technique de Mozilla Messaging cité dans l’article du Figaro “Thunderbird 3 : Mozilla affûte ses armes contre Outlook“. Une goutte d’eau qui pourrait bien faire frémir la vague de Google, Google Wave.

Mais il existe encore des  points faibles comme  l’intégration native d’un calendrier dans ThunderBird, la synchronisation avec les PDA et plus particulièrement avec les iPhone et BlackBerry.

Voici donc une annonce pleine d’espoir pour les DSI qui cherchent à générer des économies sur les licences. Ils ont désormais un exemple significatif qui ne peut que les rassurer mais il reste un peu de chemin à parcourir pour offrir une solution complète qui soit une réelle alternative à Outlook.

Pour en savoir plus sur le projet Raindrop, vous pouvez consulter le site http://mozillalabs.com/raindrop .