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Mac OS X : transformer un mail en évènement iCal

Il faut bien reconnaître que sous MAC existe quelques fonctionnalités bien intéressantes…En voici une, par exemple : la transformation d’un simple mail en évènement iCal si une date est présente dans le corps du message.

La nécessaire valorisation du courriel professionnel

A l’heure de l’explosion des moyens de communication, ne pas se poser la légitime question de la valeur du patrimoine numérique apparaît impensable. Certains vecteurs de diffusion d’information apparaissent cependant plus stratégiques que d’autres. Courriels, SMS, messagerie électronique instantanée professionnelle sont autant de moyens complémentaires pour communiquer et échanger dans les entreprises. Mais tous ne sont pas aussi répandus et utilisés dans le cadre d’un échange rapide, informatif et rarement critique entre collaborateurs.

Le courriel, par exemple, se positionne comme un document stratégique qu’il est utile de sécuriser et de préserver. En effet, il est souvent un moyen privilégié pour envoyer des informations importantes

Mail (Apple)

Mail est un client de messagerie électronique développé par la société APPLE et fourni par défaut sur son système d’exploitation MAC OS X sur ses ordinateurs Macintosh.

Mail s’intègre parfaitement avec les autres applications de Mac OS X comme le Carnet d’adresses, iPhoto, iChat, ou iCal. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve les règles pour les boîtes aux lettres, filtres contre les courriers indésirables spam et la gestion de plusieurs comptes.

Participez au livre blanc 2009 sur la messagerie et gagnez peut-être un Nabaztag !

Nabaztag AlintoVous faites partie d’une entreprise, d’une administration ou d’une organisation ?
Participez à la prochaine édition du livre blanc consacré aux usages et besoins en terme de messagerie électronique et d’outils collaboratifs.

Pour cela, nous vous invitons à prendre moins de 5 minutes pour remplir le questionnaire en ligne accessible depuis ce lien :

“je souhaite remplir le questionnaire”

Votre participation vous permettra de participer au jeu concours pour peut-être remporter un Nabaztag (un tirage au sort parmi les réponses validées sera organisé à la clôture du questionnaire).

Merci pour votre participation et bonne chance à tous !

Faut-il ouvrir les vannes du web 2.0 en entreprise ?

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Les sites web 2.0 font l’objet de “censure” dans certaines entreprises. Quels sont ces sites ? Il s’agit des webmails (ymail, GMX, gmail…), des réseaux sociaux (Facebook, Viadeo, Linkedin, …) et des portails webs personnalisables (iGoogle, netvibes, …). Les accès à ces sites sont bridés par les directions informatiques pour limiter les excès de connexion dans un premier temps mais surtout pour maintenir de solides remparts protégeant l’entreprise des menaces extérieures.

La société Websense s’est intéressée aux problématiques rencontrées par les DSI à travers une enquête à l’échelle mondiale menée par Dynmamic Markets Limited, « Web 2.0 @ work ».

Une fausse mise à jour pour les clients Outlook et Outlook Express

Attention, depuis quelques jours les utilisateurs des clients Outlook et Outlook Express sont invités à mettre à jour leur client de messagerie à partir d’un message envoyé par Microsoft. Attention : danger ! 

Parametrage de l’antispam

Nous poursuivons maintenant avec le paramétrage de l’anti-spam de Thunderbird, toujours pour un compte IMAP. Vous vous souvenez peut-être que je vous ai suggéré de créer ce dossier un peu plus tôt ; et bien, il va maintenant nous servir. Néanmoins, j’en profite pour vous rappeler de passer plutôt par les options du filtre anti-spam de votre compte Webmail, fourni par un Google, Yahoo ou autre. Thunderbird étant un client de messagerie local, il traite des mails qui arrivent auparavant sur des serveurs bénéficiant parfois de services similaires. Pour une meilleure gestion de votre boîte, privilégiez toujours les services se trouvant le plus en amont de la chaîne. Vous éviterez ainsi des doublons de traitement de vos mails par des services ou des fonctions similaires et, ainsi, des erreurs.

 

Faites un clic-droit sur le nom de votre compte et sélectionnez Propriétés.

Cliquez maintenant sur Paramètres pour les indésirables. Laissez les cases cochées par défaut et cliquez plutôt sur « Déplacer les nouveaux courriers indésirables vers ». Choisissez l’option Dossier « Indésirables » sur, puis sélectionnez le nom de votre compte IMAP.

Paramètres pour les Indesirables

 

 

Normalement, si tout se passe bien, Thunderbird associera automatiquement « son » dossier Indésirables au dossier Spam que nous avons déjà créé. Si vous constatiez que vos spam ne sont pas transférés dans le bon dossier, forcez le logiciel à les placer dans votre dossier Spam avec l’option Autre qui se trouve juste en-dessous, dans la même fenêtre.

 

Voilà, nous venons ensemble de voir comment paramétrer un compte IMAP. Ce guide vous aura peut-être paru difficile d’approche. Toutefois, si cela a été le cas mais que vous m’avez, malgré tout, suivi jusqu’ici, alors je puis vous assurer que vous n’aurez aucun problème pour comprendre la suite ! Le paramétrage d’un compte de serveur SMTP et d’un compte POP devrait être des guides plus rapides maintenant que vous avez assimilé celui d’un compte IMAP.

2009 ou l’année des Smartphones

  • 20%, c’est l’augmentation du nombre de smartphones vendue en 2008, soit 152 millions contre 127 millions en 2008 (source: Strategy Analytics).
  • 32%, c’est l’augmentation du secteur des smartphones.

Ces deux statistiques sont assez éloquentes sur l’engouement pour les smartphones ,qui progressent

L’email altruiste, de la générosité au business

Associé l’envoi d’un email à un don ? Une idée simple qui séduit particuliers et entreprises. Des sociétés sur le net se sont développées autour de ce principe. La plus notoire et historique, Email Solidaire “Recevez, et vous donnerez” lancée en 2007 par l’agence B2D1 spécialisée en email marketing. Récemment, trois nouveaux sites ont vu le jour comme l’explique le site Youphil dans l’article « L’email solidaire fait du clic » : MailForGood, Cool Contact et @people proposent également de monétiser les emails sur des concepts différents…

Création d’un compte de courrier IMAP

Pour commencer, nous allons voir le paramétrage d’un compte de messagerie avec le protocole IMAP. Contrairement au protocole POP3, ce n’est souvent pas le plus connu du public, ni le plus répandu parmi les protocoles de réception de courrier proposés par les serveurs de messagerie des Fournisseurs d’Accès à Internet (FAI) ou par ceux des portails en ligne comme Yahoo.

Pourtant, à l’utilisation, le protocole IMAP est souvent considéré par les connaisseurs comme plus efficace et plus sécurisé que son concurrent le POP.

Habituellement, donc, l’apprentissage de ces protocoles commencent souvent par la création d’un compte avec le protocole POP. Cependant, les fonctions récentes de Thunderbird font qu’il est aujourd’hui possible, grâce au logiciel, de paramétrer un compte POP pour qu’il se comporte comme un compte IMAP. C’est pourquoi il me paraît plus judicieux de commencer par vous montrer un paramétrage IMAP ; ainsi vous appréhenderez plus facilement les options disponibles pour un compte POP.

A l’ouverture de Thunderbird, dans le menu, cliquez sur Fichier / Nouveau / Compte…

Une nouvelle fenêtre apparaît :

Fenêtre nouveau compte courrier

Sélectionnez Compte courrier électronique et cliquez sur Suivant.

 

Dans la fenêtre suivante, remplissez les champs comme indiqué, par exemple :

  • Votre nom : Jean DUPOND

  • Adresse de courrier : j.dupond@VotreFournisseurDeMessagerie.com (ici, nous utiliserons alinto.biz)

Fenêtre Identité

Cliquez sur Suivant.

 

Choisissez IMAP pour la Sélection du type du serveur de réception et entrez le Nom du serveur dans le champ idoine. Ce dernier doit être du type imap.VotreFournisseurDeMessagerie.com. Vérifiez ces informations auprès de votre Fournisseur d’Accès Internet ou dans les page d’options de votre compte Webmail Yahoo, Google ou autre.

Pour ce qui concerne le champ de renseignement du serveur SMTP, entrez une adresse de serveur similaire, du type smtp.VotreFournisseurDeMessagerie.com.

Fenêtre informations sur le serveur

Cliquez sur Suivant.

 

L’Assistant de Thunderbird vous demande maintenant votre Nom d’utilisateur entrant. Il s’agit en fait de votre login de connexion Internet (dans le cadre du paramétrage d’un compte de messagerie chez un FAI) ou de votre nom d’utilisateur que vous avez fourni au fournisseur de service Webmail (type Yahoo). Ne mettez véritablement que votre login, et non votre adresse email, même si votre fournisseur ne vous identifie que par votre adresse complète. Thunderbird se charge de fournir les informations complémentaires qui manqueraient lors de l’identification sur le serveur IMAP.

Le nom d’utilisateur sortant est souvent identique puisque votre FAI, ou l’éditeur de votre compte Webmail, utilise la plupart du temps le même login pour s’identifier auprès du serveur SMTP.

Fenêtre noms utilisateur entrant et sortant

Cliquez sur Suivant.

 

Pour le champ Nom du compte, vous pouvez mettre ce qui vous chante. Ce nom est celui qui apparaîtra par la suite dans la colonne de gauche de Thunderbird, pour identifier votre compte de messagerie parmi une liste, si vous en avez paramétré plusieurs. Ce nom peut reprendre votre adresse de messagerie ou la désigner d’une autre manière, comme « Compte FournisseurMessagerie.com », par exemple.

Fenêtre nom du compte

Cliquez sur Suivant.

 

Après avoir vérifié que les informations que vous avez rentrées sont correctes, cliquez sur Terminer pour créer votre compte IMAP et fermer l’Assistant. Dans le cas contraire, si vous constatez des erreurs, cliquez sur Précédent.