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Email addiction, quelques règles pour s’en prémunir…

L’email est réputé pour son gain en productivité (d’après l’avis de 70% des salariés selon l’étude de Dimension Data) mais qu’en est-il en réalité ? Nous recevons en moyenne 15 emails par jour d’après l’Email Stat Center.

“Cette sollicitation permanente déconcentre le salarié” analyse Romain Chevallet. “Une étude de l’Institut psychiatrique de Londres met en évidence que passer ainsi perpétuellement d’une tâche à une autre induit une perte de 10 points du quotient intellectuel, soit l’équivalent d’une nuit blanche !” Et c’est sans compter le stress induit par cet afflux de demandes, auquel le salarié ne sait pas toujours faire face.” ajoute t-il.

Or, 59% des utilisateurs de messagerie électronique passent plus de 20 minutes par semaine à lire leurs emails

Ces start-up qui croient au mail (par Olivier Roberget de Collaboratif-Info)

Source : http://collaboratif-info.fr

« Il est temps de partir à votre rendez-vous de 15 heures, le trafic n’est pas très fluide sur le boulevard périphérique. » L’avatar qui vous assiste désormais dans votre quotidien bureautique s’est bien professionnalisé ces dernières années.

Il scrute vos courriers électroniques, identifie les plus importants, pré-inscrit les demandes de rendez-vous pertinentes dans votre agenda, vous relance si vous avez oublié de répondre, et détermine votre heure de départ en fonction de la durée réelle du trajet.

Serait-ce la fin de l’email ?

emaildeathNous utilisons tous la messagerie électronique. Mais notre rythme de “consommation” des télécommunications a changé. Nous sommes en permanence connectés grâce à nos ordinateurs ou nos téléphones portables.

Au sein de cette population toujours plus friande de mode de communication synchrone, pourquoi faudrait-il se satisfaire  d’une réponse à venir par email quand il existe des outils d’échange qui implique un feedback plus “immédiat” comme la messagerie instantanée ou plus “impactant” car illustré comme le permettent certains réseaux sociaux et blogs ?

Certains considèrent ces derniers comme initiateurs de la disparition future de l’email. Mais différents éléments viennent contredire cette hypothèse, nous laissant à penser que la mort de l’email n’est pas pour demain…

Outils collaboratifs : bénéfice ou fardeau pour l’entreprise ?

Si les outils collaboratifs et de communication sont encore loin d’équiper toutes les entreprises, ces dernières ne les dénigrent pas pour autant. Ces nouvelles technologies sont même très favorablement accueillies dans la mesure où près des deux-tiers des répondants à l’étude de Kelton Research (Journal du Net.com) indiquent qu’elles rendent la communication et la collaboration plus facile. A quoi servent ces outils collaboratifs? Et pourquoi les utiliser?

iPhone 4 et nouveautés Mail

Aujourd’hui et à l’occasion de la sortie en France de l’iPhone 4, Demain le mail vous propose une présentation du nouvel appareil d’Apple et des nouveautés de son application Mail.

Comme chaque année à la même époque, les fans d’Apple sont suspendus aux lèvres de Steve Jobs et de sa traditionnelle « Keynote » qui révèle les nouveautés de la firme de Cupertino.
Cette année particulièrement, la présentation était attendue pour dévoiler le fameux iPhone 4 qui a fait le buzz une fois de plus sur Internet.

Le SPAM : comment s’en protéger ?

En France, 90 % des messages échangés courant mai 2009 étaient des spams. Alors comment une simple boîte de conserve américaine est elle devenue la bête noire des utilisateurs de messagerie ?

Peut-on lutter contre ce fléau informatique ? Existe-t-il des méthodes pour se prémunir contre les spams ? Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans cet article.

De la lettre à l’e-mail (publié par le quotidien Lyon Plus)

article-lyonplusArticle publié par le quotidien Lyon Plus le 07/06/2010 :

IN & OUT De la lettre à l’e-mail

Adieu ratures et pattes de mouches.En une quinzaine d’années, les courriers électroniques ont presque entièrement remplacé les lettres manuscrites, n’en déplaise à Madame de Sévigné ou Honoré de Balzac, célèbres pour leurs missives. Aujourd’hui, 247 milliards d’e-mails transitent quotidiennement dans le monde, affirme une étude du groupe d’expertise américain Radicati, parue en mai 2009. Si la plupart sont des publicités, les autres permettent, en quelques secondes, d’échanger des informations par écrit, de la plus indispensable à la plus futile. Exit les correspondances interminables, de brefs e-mails permettent désormais de supprimer les barrières du temps et de la distance. En avril dernier, selon Médiamétrie, deux Français sur trois âgés de 11 ans et plus se sont connectés à Internet au moins une fois durant le mois, soit 36 millions de Français susceptibles d’avoir au moins une boîte mail. 85% d’entre eux en possèdent au moins deux, rapport Le Journal du Net.

Outlook se socialise

Après le lancement (controversé) de BUZZ , Microsoft et son logiciel de messagerie Outlook réplique en annonçant un partenariat avec les principaux acteurs des réseaux sociaux à savoir Facebook, LinKedIn et MySpace.

Cette extension, proposée sous le nom de Outlook Social Connector va permettre aux utilisateurs de suivre les activités et mises à jour de leurs contacts LinkedIn, Facebook et MySpace. Et regrouper ainsi derrière une seule application, la messagerie et les activités en ligne de ses contacts.

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Google, roi du buzz

Google vient de lancer un Twitter like dans son webmail.
Voici un retour d’expérience d’un utilisateur avancé
“J’ai testé un peu et je retiens quelques points :
  • Permet de “suivre” des personnes (et donc d’expliciter un réseau social) à la Twitter
  • Pas de limite de 140 caractères pour exprimer son statut (comme facebook)
  • Constitution de fils de conversations comme dans les premières versions de Twitter (pas encore de listes, de hashtags, ..)

Meilleurs voeux pour 2010

L’équipe de Demain le mail vous adresse ses meilleurs vÅ“ux pour 2010 : que cette nouvelle année soit riche de projets, de succès et d’e-mails  porteurs de bonnes nouvelles pour vous et vos proches.

A très bientôt autour de nouveaux articles.