Pages Menu
TwitterRssFacebook
Categories Menu

Comment archiver ses messages depuis Outlook ? (1ère partie)

Création d’un fichier d’archivage depuis le client OUTLOOK

Attention, cette manipulation n’a pas pour but de classer vos messages dans votre boîte de messagerie, mais de déplacer des répertoires entiers de messages hors de votre profil, que vous ne consultez plus mais que vous souhaitez conserver.

Dans un premier temps, à vous de créer un fichier d’archivage qui contiendra les mails que vous aurez archivés. Ce fichier aura comme extension .pst (ex : archivage.pst) A vous de choisir son emplacement de stockage et de gérer la sécurité de celui-ci.

1. Depuis la barre de menu principale, sélectionner le menu Fichier / Nouveau / Fichier de données Outlook.

2. Choisir le type de fichier de données Outlook suivant vos besoins.

3. Sélectionner l’emplacement de stockage de votre ficher d’archivage
Vous pouvez le sauvegarder sur votre ordinateur ou bien sur un emplacement réseau propre à votre entreprise. L’avantage du dossier réseau réside dans le fait qu’il est régulièrement sauvegardé.

4. Donner un nom à votre fichier.
Ce nom apparaitra dans votre Outlook

5. Vérifier que le dossier apparaît dans la liste de vos dossiers.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à gérer votre fichier comme bon vous semble.

En lien avec cet article :

Comment organiser son fichier d’archivage PST sous Outlook

Comment réparer un fichier d’archivage PST sous Outlook

2 Comments

  1. Bonjour,

    Le format .pst est un format propriétaire de Microsoft Outlook. Il faut donc utiliser le client de messagerie Outlook. Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
    Cliquez sur le fichier .pst à ouvrir, puis sur OK.
    Aujourd’hui, il n’y a pas de logiciel connu gratuit pouvant lire les .pst.

  2. Bonjour,

    J’aimerais savoir comment lire un fichier d’archives PST : faut-il un logiciel particulier ?
    Par avnce merci!
    Véronique

Post a Reply

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *