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Posted by on 30, Mar 2009 in Archivage, Autour du mail, Sécurité | 0 comments

Votre entreprise fait-elle partie des 46% à ne pas envisager de solution d’archivage de messagerie ?

Markess International a interrogé 210 entreprises et administrations françaises au cours du 1er trimsetre 2009 à propos de l’archivage d’e-mails :

-> rien de prévu : 36 %
-> en projet d’ici à 2011 : 22%
-> solution d’archivage utilisée : 14%
-> en projet au delà de 2011 : 10%
-> en cours de mise en place : 8%
-> ne sait pas : 10%

Bien qu’une majorité est déjà équipée ou l’envisage sérieusement, les entreprises françaises ne semblent guère préoccuper par la gestion et le stockage de leurs messages électroniques. Pourtant, les bénéfices liés à la mise en place d’une telle politique sont multiples : réduction des coûts de stockage, sécurisation des emails relatifs à l’activité économique de l’entreprise, conservation du patrimoine informationnel, etc.

Le cabinet d’études a déterminé différentes catégories d’archivage à partir des pratiques actuelles et futures de 115 organisations :

Solution d’archivage économique – 84 %
Adaptation au volume exponentiel de courriers électroniques – Réduction des coûts – Désengorgement des messageries – Gain de productivité – Facilitation de la recherche parmi les courriers électroniques

Solution d’archivage réglementaire – 77%
Conformité au contexte légal/réglementaire – Authenticité – Intégrité dans le temps – Sécurisation des contenus

Solution d’archivage probatoire – 55 %
Meilleure gestion des litiges – Gestion de preuve / Valeur probante

Solution d’archivage patrimonial – 43%
Pérennité des actifs informationnels, des savoirs

Solution d’archivage collaboratif – 42 %
Partage de l’information / Travail collaboratif

Pour mieux comprendre l’archivage de messagerie et ses enjeux, je vous invite à lire ou relire notre article « Archivage et messagerie pro font bon ménage« .

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