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Posted by on 3, Jan 2017 in A la une, Autour du mail | 1 comment

Email non-lu : le calvaire du retour de vacances

Email non-lu : le calvaire du retour de vacances

Les vacances sont terminées, les raclettes rangées, le bureau vous attend, comme vous l’avez laissé…

Enfin presque, dans votre boite de réception s’entassent quelques centaines d’emails pour certains.

Nous allons vous aider à réduire un peu ce phénomène pour votre prochain break !

Supprimez l’inutile

Désabonnez-vous de toutes les newsletters que vous ne lisez jamais. On ne va pas se le cacher, on sait que vous n’en ouvrez pas la moitié. Cliquez donc sur « se désabonner » votre boîte de réception ne s’en portera que mieux.

À défaut de tout enlever : gérez vos filtres.  Faites-en sorte que tout votre graymail atterrisse dans un dossier spécial. Vous le trierez quand vous aurez le temps ! Même technique si vous attendez des messages d’une personne en particulier, dédiez-lui un dossier temporaire.

 

Faites un tri visuel

Vous avez la possibilité de paramétrer une couleur pour vos interlocuteurs les plus importants. Comme ça d’un seul coup d’œil vous repérez les mails à traiter le plus rapidement. Pour paramétrer cette astuce regardez dans notre ancien article sur les trucs et astuces pour une meilleure utilisation d’Outlook.

 

À faire la prochaine fois :

Préparez votre réponse automatique

Informez les personnes qui vous écrivent que vous serez indisponible. Vous pourrez ainsi éviter les multiples relances d’un correspondant qui pense que vous l’ignorez.

En cas de message important, orientez votre correspondant vers un/e de vos collègues avec un message de ce type :

« Actuellement en congés du 8 au 20 aout, je prendrais connaissance de vos courriers à mon retour.
En cas d’urgence merci de contacter M. DemainleMail à cette adresse info@demainlemail.com.
À très bientôt »

 

Voilà, vous avez maintenant des astuces simples à mettre en place, pour éviter la marée de message de retour de vacances ! Si vous avez d’autres idées, faites-nous en part en commentaire !

À bientôt sur Demain le Mail

Source : BFM TV

1 Comment

  1. Déjà un supprimant toutes les notifications des médias sociaux pour ceux qui les utilisent, cela fait un grand ménage ! Surtout qu’il suffit de s’y connecter pour voir toutes ses notifications. Et puis une bonne cure de désintox aux « like » & co, cela ne fait de mal à personne 🙂

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