Markess International a interrogé 210 entreprises et administrations françaises au cours du 1er trimsetre 2009 à propos de l’archivage d’e-mails :

-> rien de prévu : 36 %
-> en projet d’ici à 2011 : 22%
-> solution d’archivage utilisée : 14%
-> en projet au delà de 2011 : 10%
-> en cours de mise en place : 8%
-> ne sait pas : 10%

Bien qu’une majorité est déjà équipée ou l’envisage sérieusement, les entreprises françaises ne semblent guère préoccuper par la gestion et le stockage de leurs messages électroniques. Pourtant, les bénéfices liés à la mise en place d’une telle politique sont multiples : réduction des coûts de stockage, sécurisation des emails relatifs à l’activité économique de l’entreprise, conservation du patrimoine informationnel, etc.

Le cabinet d’études a déterminé différentes catégories d’archivage à partir des pratiques actuelles et futures de 115 organisations :

Archivage économique - 84 %
Adaptation au volume exponentiel de courriers électroniques – Réduction des coûts – Désengorgement des messageries – Gain de productivité – Facilitation de la recherche parmi les courriers électroniques

Archivage r̩glementaire Р77%
Conformit̩ au contexte l̩gal/r̩glementaire РAuthenticit̩ РInt̩grit̩ dans le temps РS̩curisation des contenus

Archivage probatoire – 55 %
Meilleure gestion des litiges – Gestion de preuve / Valeur probante

Archivage patrimonial - 43%
Pérennité des actifs informationnels, des savoirs

Archivage collaboratif – 42 %
Partage de l’information / Travail collaboratif

Pour mieux comprendre l’archivage de messagerie et ses enjeux, je vous invite à lire ou relire notre article “Archivage et messagerie pro font bon ménage“